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Nel caso ci si trovi in disaccordo con una persona, meglio proseguire la discussione attraverso e-mail personali piuttosto che nella lista o gruppo. Se la discussione verte su un punto d'interesse generale, è sempre possibile riassumerla in seguito per gli altri. Non ci si faccia coinvolgere in nessuna "flame war".

Non rispondere a materiali incendiari. Si eviti di inviare messaggi o inserire testi che non sono altro che gratuite repliche ad altre repliche. hosting siti. Si faccia attenzione ai caratteri mono-spazio e ai diagrammi, che possono apparire in modi diversi sia su sistemi differenti che con differenti mailer dello stesso sistema.

Esistono newsgroup e Mailing List che discutono di argomenti ed interessi anche molto diversi tra loro. I vari gruppi rappresentano l'ampia diversità di stili di vita, religioni e culture. Inserire testi o inviare messaggi ad un gruppo il cui punto di vista risulta offensivo per voi soltanto per dire quanto siano offensivi è un comportamento inaccettabile.

Messaggi che procurano molestie sessuali o razziali possono anche avere conseguenze legali. hosting siti. Oggi esistono diversi programmi in grado di filtrare quei testi che risultano equivoci. 3.1.2 Linee-guida per le Mailing List.

Ci sono vari modi per trovare informazioni su quali mailing list esistono su Internet e su come iscriversi. Ci si assicuri di aver chiara la politica del vostro sistema/organizzazione riguardo iscrizione e inserimento di testi in tali liste. In generale è sempre meglio dare un'occhiata alle risorse locali prima di cercare informazioni su Internet.

Esistono comunque una serie di file inseriti periodicamente in news forniscono l'elenco delle mailing list disponibili su Internet e relative modalità d'iscrizione. hosting siti. Si tratta di un'incalcolabile fonte d'informazioni per trovare liste su qualsiasi argomento. Vedere anche le voci n. 9, 13, 15 della Bibliografia Selezionata.

Inviare i messaggi d'iscrizione e/o di cancellazione (subscribe, unsubscribe) all'indirizzo appropriato. Anche se il software di alcune mailing list è abbastanza intelligente da isolarli e smistarli, non con tutte è possibile farlo. Fa parte della responsabilità di ciascuno comprendere come funziona ogni lista, compreso l'invio dei vari messaggi agli indirizzi giusti.

Nonostante molte liste abbiano per convenzione un indirizzo "-request" per l'invio dei messaggi iscrizione e/o cancellazione (subscribe,unsubscribe), non tutte lo prevedono. hosting siti. Ci si assicuri di essere a conoscenza delle convenzioni in vigore nella lista a cui ci si vuole iscrivere. Salvare e conservare i messaggi d'iscrizione di ogni lista a cui si partecipa.

In genere vi si trovano anche le istruzioni per cancellare l'iscrizione. In genere non è possibile recuperare un messaggio una volta inviato. Neppure l'amministratore del sistema sarà in grado di farlo.

Ciò significa che occorre essere davvero sicuri che si vuole inviare il messaggio così com'è.